Steuerlich korrekte Abrechnung nach den Gesetzen

Es werden automatisch die unterschiedlichen Steuersätze für Zimmervermietung und Frühstück berücksichtigt und es wird sichergestellt, dass die Nächtigungstaxe mit dem Steuersatz 0% ausgewiesen wird. Es wird auch die automatische Aufteilung des gesamten Buchungsbetrags in Nächtigung und Verpflegung (z.B. „80-20-Regel“ bei Frühstück) unterstützt, so dass Sie immer die steuerlich günstigste Variante der Abrechnung einsetzen können.

Preise und Rechnungen direkt in den Buchungen ersichtlich

Bei einer Buchung sind alle Preise und alle Rechnungspositionen für diese Buchung auf einem Blick ersichtlich. Das beschleunigt nicht nur den Arbeitsablauf, sondern bietet auch eine zusätzliche Kontrollmöglichkeit. Sie können direkt zusätzliche Rechnungspositionen eintragen oder Rechnungsdaten ändern. Stornierungen und Änderungen können effizient durchgeführt werden. Die Hintergrundfarbe zeigt auf einen Blick, ob eine Rechnung offen oder bezahlt ist oder ob diese dem Kunden zu überreichen oder per E-Mail zu versenden ist. (Diese Farbe wird auch im Buchungsplan und den Check-out-Listen verwendet, so dass auch dort der Rezeptionist sehen kann, ob er beim Check-out eine Rechnung drucken muss oder nicht.)

Mahnwesen

Unbezahlte Rechnungen werden gesondert verwaltet und die Möglichkeit der E-Mail-Versendung von Rechnungen unterstützt das Mahnwesen.

Erweiterte Funktionen für Rechnungen

Rechnungen können zusammengefasst oder aufgespaltet werden. Zusatzkosten wie Getränke können hinzugefügt werden.

Tages- und Monatsabschluss

Es wird automatisch ein Tages- und Monatsabschluss im System mit allen Zahlungsinformationen erstellt. Dort wird der Umsatz nach Bezahlmethode (bar, Überweisung, Kreditkarte, etc.) und nach Mehrwertsteuersatz aufgeschlüsselt.

Kassenbuch

Bar-Rechnungen werden automatisch im Kassenbuch eingetragen. Barausgaben können im Kassenbuch selbst eingetragen werden.