Verbindung zu BMD

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BMD ist eine Software, die von vielen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Unternehmen genutzt wird. Ein einfacher Datenexport aus der Hotelsoftware hat sich daher als großer Vorteil für Vermieter herausgestellt. Seit Anfang Dezember ist es bei ZimmerSoftware möglich, eine Schnittstelle zu BMD herzustellen.

Sparen Sie Geld, indem Sie die Arbeitszeit Ihres Steuerberaters kürzen!

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.bmd.com/module/edi-schnittstellen.html

Webbuchung: neu und verbessert

Seit Ende November gibt es für die Webbuchung von ZimmerSoftware etliche Neuerungen. Die Webbuchung lässt Ihre Gäste ihr Zimmer ganz einfach über Ihre Homepage buchen. Außerdem können Sie selbst entscheiden, ob dies dann als Anfrage oder als Buchung in Ihren Zimmerplan eingespielt wird.

Zu den vielen neuen Verbesserungen gehören u.a.:

  • Verbesserung im Design und Layout der Bestätigungsmail für Ihren Gast
  • Stornofrist je nach Rate einstellbar
  • Wenn keine freien Zimmer gefunden werden, kann ein Kalender mit der Anzahl der freien Zimmer angezeigt werden
  • Kalender mit der Anzahl der freien Zimmer kann auf der Hauptseite angezeigt werden
  • Zusatzverkauf von Artikeln bzw. Zusatz von kostenlosen Artikeln
  • Buchung von mehreren Zimmern gleichzeitig möglich bzw. werden dem Gast kleinere Zimmer angeboten, wenn kein Zimmer für alle Personen verfügbar ist
  • Optische Verbesserungen mit mehr Möglichkeiten zur Personalisierung z.B. für Hintergrund, Schriftarten und Farben
  • Neue Sprachen: Spanisch, Portugiesisch, Slowakisch und Tschechisch
  • Mindestaufenthaltsdauer kann jetzt auch für abgeleitete Raten eingestellt werden

Selbstverständlich unterstützt Sie unser Team stets bei der Gestaltung und Aufmachung der Webbuchung auf Ihrer Homepage.

Automatischer Check-out

Bei ZimmerSoftware ist es nun möglich, den Check-out automatisch erledigen zu lassen. Somit müssen Sie diesen nicht mehr selbst durchführen. Aber das Beste daran ist, dass auch das Gästeblatt abgemeldet wird. Natürlich kann man frei entscheiden, ob man diese Funktion nutzen will.

Wie man den automatischen Check-out aktiviert

Folgen Sie einfach diesen Schritten:

Gehen Sie zu den Buchungseinstellungen:

Dort wählen Sie die Option „automatischer Check-out“ aus.

Wenn Sie auch noch den Gast über das elektronische Gästeblatt automatisch abmelden wollen, dann gehen zu den Gästeblatt-Einstellungen.

Dort wählen Sie beim Punkt „bei Check-Out“ die Option „Gästeblatt senden“ aus.

Information für umsatzsteuerpauschalierte Betriebe

Seit der Nacht vom 31.10.2018 auf den 01.11.2018 wurde die Erhöhung der Umsatzsteuer für Beherbergung von der Regierung wieder zurückgenommen. Die Nächtigung ist daher wieder mit 10% zu versteuern – anstatt wie bisher mit 13% USt. Umsatzsteuerpauschalierte Betriebe müssen zwei unterschiedliche Steuersätze verwalten.

 

 

  Umsatzsteuerpauschlierter
Betrieb
Regelbesteuerter
Betrieb
Beherbergungsleistung an Nichtunternehmer
(Privatperson)
10% 10%
Frühstück an Nichtunternehmer 10% 10%
Beherbergungsleistung an Unternehmer
zB Mitarbeiter einer Montagefirma
13% 10%
Frühstück an Unternehmer 13% 10%

 

Daher ist es wichtig, alle Rechtsformulare bzw. Programme zeitgerecht anzupassen und den korrekten Steuersatz zu verwenden. ZimmerSoftware hat als Service für alle Kunden diese Änderung automatisch in allen Systemen umgestellt. Selbstverständlich können alle Änderungen dennoch manuell geändert werden. 

Information für umsatzsteuerpauschalierte Betriebe

Umsatzsteuerpauschalierte Betriebe müssen ab November zwei unterschiedliche Steuersätze verwalten: 13% für Firmenkunden und 10% für Privatkunden (für Frühstück und für Nächtigung). ZimmerSoftware unterstützt selbstverständlich auch diese neue gesetzliche Anforderung, kontaktieren Sie bitte Ihren Kundenbetreuer bei ZimmerSoftware, falls Sie ein umsatzsteuerpauschalierter Betrieb sind!

Mehr Informationen zur neuen Regelung für umsatzsteuerpauschalierte Betriebe:
https://noe.lko.at/umsatzsteuer-für-beherbergungsleistungen-gesenkt+2500+2795974

AGB per Mail verschicken

Ab sofort können alle Kunden von ZimmerSoftware ihre aktuellen Geschäftsbedingungen (AGB) bei ihren E-Mails mitschicken. Ihre Gäste können diese somit schon vor dem Besuch einsehen. Die Übermittlung muss allerdings nicht automatisch erfolgen. Es gibt auch die Möglichkeit, dies manuell zu erledigen. In den Einstellung können Sie entscheiden, welche Option für Sie optimal ist.

Schnittstelle zu Hotel Spider

Ab sofort können sich alle Kunden von ZimmerSoftware eine Schnittstelle für den Channel Manager von Hotel Spider einrichten lassen. Dieser bietet enorme Flexibilität und Freiheit für Sie! Für die Kooperation wurde ein Text in englischer Sprache verfasst:

More than a Property Management Software

 

Easy, Efficient, Low-Cost

We at CloudRooms provide an all-in-one solution for all types of hotels in various countries across Europe. It is our goal to help our customers increase revenue and save money for an unbeatable price. In order to do that we do not simply offer a booking plan but rather support our customers extensively with a large set of features concerning all parts of running a rental property that facilitate work on a daily basis.

The benefits of a cloud based system

Our Property Management Software is a comprehensive cloud based system that lets you use every single one of its many features comfortably anywhere and everywhere on all devices connected to the internet, whether in the office, at the receptionor even on the road! Our interface is easy to use and as opposed to many other products we completely avoided any use of drag and drop for ideal usabilityon touch-screens.

Optimization for all demands

Since we service various types of hotels it is our priority to optimize both functionality and usability to guarantee a successful utilization. Our customers range from small pensionsto large hotels with numerous branches across different cities. Therefore we carefully set up our system in close cooperation with the customer to conform to the individual requirements. We have frequently even managed to save our customers money because they were able to avoid taxes.

Premium features

CloudRooms not only supplies you with basic features such as Check-in, Check-out, Guests in House, Price Management, Finances or Statistics. We have a largelist of premium features in terms of Quality Control or Staff Management which support you on a daily basis and make your work easier than ever!

Some of them include:

  • Laundry Management
  • Chat functionality
  • Communication system
  • Web booking on your own website
  • Channel Management
  • Automatically created lists for room service
  • Service schedule
  • Integrated duty roster
  • Numerous tools for corporate guests
  • Export tools for Finances and Statistics
  • File sharing
  • Time clock for keeping track of your employees
  • And many more!

Cooperation with Hotel Spider

As the industry is constantly changing we are pleased to count Hotel Spider among our partners. This cooperation has helped many hoteliers to increase their online sales with the provided channel manager that is always reliable and with its clear central reservation system. We share the same goal of simplifying processes and create solutions which empower hotels on a daily basis. Hotel Spider’s channel manager allows its customers to implement their own strategies and offers unmatched flexibility. We hope to continue this cooperation for many years to come.

Verbindung zu DATEV

DATEV wird als Software von einer großen Zahl an Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Unternehmern genutzt. Daher bieten wir ab sofort eine Schnittstelle für alle Kunden von ZimmerSoftware an.

Sparen Sie Zeit und Geld

Sie erhalten damit eine Auflistung aller Rechnungspositionen. Legen Sie alle Datev-Konten an und verknüpfen Sie die jeweiligen Artikel! Dies erleichtert die Arbeit Ihres Steuerberaters enorm. Somit Sparen Sie Zeit und Geld!

Elektronische Gästemeldung über AVS

ZimmerSoftware ermöglicht ab sofort die elektronische Gästemeldung über den deutschen Marktführer AVS.

Viele Betriebe haben bereits erkannt, wieviel Zeit man sparen kann, indem man die Gästeblätter elektronisch an die entsprechende Gemeinde überträgt. Dies ist bei ZimmerSoftware ab sofort auch für Betriebe möglich, deren Gemeinden AVS unterstützen. Sie können entscheiden, ob das per einfachen Knopfdruck oder automatisch erfolgt. Somit behalten Sie alle Freiheiten, während Sie trotzdem Zeit sparen.

Mittlerweile unterstützt ZimmerSoftware die elektronische Gästemeldung über:

– Feratel
– AVS
– Comm-Unity
– Capcorn

Datenimport von Hotelmeister

Die Liste der Systeme, von welchen ein Datenimport durchgeführt werden kann, wächst weiter. Nach Velox können Sie mittlerweile auch die Gästestammdaten und Buchungen von Hotelmeister in die ZimmerSoftware importieren lassen. Zudem gestaltet sich die Übernahme der Daten ganz einfach und schnell.

Somit können Sie mittlerweile einen Datenimport u.a. von folgenden Systemen durchführen lassen:

Rechnungserstellung mit Bondrucker

Mit ZimmerSoftware ist es möglich, Rechnungen ganz persönlich zu gestalten. Auch den QR-Code kann man direkt auf die Rechnung drucken.  Seit dieser Woche hat man auch die Möglichkeit, eine Verknüpfung zu einem Bondrucker herzustellen. Somit sind Sie bei der Erstellung von Rechnungen noch flexibler als bisher schon.

Hier finden Sie ein Beispiel für eine Rechnung auf einem Bondrucker:

Beispielrechnung_8cm_Bondrucker_Zimmersoftware-KG