Kundendaten, Buchungsdetails, Preise und Rechnung auf einen Blick

Bei jeder Buchung sind alle wesentlichen Informationen zum Kunden, die Buchungsdetails mit möglichen Zusatzanmerkungen, der Preis und alle Rechnungspositionen auf einen Blick verfügbar. Alle relevanten Informationen sind als Ganzes dargestellt. Kein Springen, Öffnen oder Schließen ist notwendig, um Detailinformationen des Kunden, die Dauer und das Zimmer, weitere Gäste, Referenzinformationen, Preisinformationen, Sonderwünsche usw. zu sehen. Somit können Sie rascher und einfacher arbeiten. Einzelne Buchungen können einfach verschoben werden. Auslastung und freie Zimmer sind bereits in der Übersicht auf einen Blick ersichtlich.

Mit Zimmersoftware dauert das Eintragen einer neuen Reservierung weniger als 30 Sekunden

Farbschema für schnelles Arbeiten

ZimmerSoftware kommt mit einem Farbschema, das Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigsten Daten gibt. Einige Beispiele, bei denen Ihnen das Farbschema hilft:

  • Im Buchungsplan und in den Check-in/Check-out Listen kann anhand der Farbe erkannt werden, ob ein Gast eingecheckt ist oder nicht und ob eine Reservierung nur angefragt ist oder bereits fix gebucht ist.
  • Im Buchungsplan und in den Check-in/Check-out Listen zeigt die Farbe auch den Rechnungsstatus an, das ist vor allem für den Rezeptionisten wichtig um zu wissen, ob der Kunde beim Auschecken eine Rechnung bekommt (bei Barzahlung, Kreditkarte) oder ob sie per E-Mail geschickt werden soll (bei Überweisung).
  • Im Reinigungsplan sehen Sie anhand der Farben, welche Zimmer gereinigt werden müssen und welche Zimmer gerade momentan gereinigt werden.
  • Im Dienstplan können Sie selbst die Farben für die verschiedenen Aufgabenbereiche im Hotel definieren.

Schnellstmögliche Verbindung

Unsere Server stehen in Rechenzentren in Köln, Wien, Linz, München und Wädenswil (bei Zürich). im Fall eines Ausfalls übernimmt ein anderes Rechenzentrum.

Schwerpunkt Effizienz bei der Softwareentwicklung

Bei der Entwicklung von ZimmerSoftware wurde von Anfang an der Schwerpunkt auf Schnelligkeit und Effizienz gelegt. Das gilt sowohl für die Benutzeroberfläche (keine Animationen und Design-Effekte, die Wartezeiten verursachen) als auch für die Datenverarbeitung auf unseren Servern (Datenbank-Denormalisierung, direkter Zugriff auf die Datenbank ohne Zwischenschichten).

Für Sie bedeutet das, dass Sie von einer schnellen Benutzeroberfläche mit schneller Anbindung zum Server und schneller Datenverarbeitung auf dem Server profitieren.

Mehr Information auf dem Bildschirm

ZimmerSoftware verwendet eine einfach gehaltene Benutzeroberfläche, die den verfügbaren Platz optimal nützt, um das Maximum an Informationen zeigen zu können. Wir vermeiden Elemente, die nur Platz beanspruchen und keinen Nutzen für Ihr Unternehmen bringen.

Für Sie bedeutet das weniger scrollen, weniger wechseln zwischen Bedienelementen und allgemein eine schnellere und effizientere Arbeitsweise.

Sicherheit

Selbstverständlich wird sämtliche Kommunikation mit ZimmerSoftware verschlüsselt, so dass Ihre Daten sicher vor dem Zugriff von dritten sind. Anders als das in Hollywood-Filmen dargestellt wird, kann heutzutage praktisch nur noch „gehackt“ werden, indem das Passwort erraten oder verraten wird, was natürlich nicht ausgeschlossen werden kann. Um dem entgegenzuwirken, bietet Zimmersoftware ein Login-Logbuch, das zeigt, wer sich wann, mit welcher IP-Adresse, mit welchem Internetanbieter und von wo aus eingeloggt hat. Auf diese Weise können Sie unberechtigte Zugriffe erkennen und verhindern.